Du behältst auch dann die Ruhe, wenn drei Telefone klingeln, ein Monteur Nachschub braucht und die Umsatzliste noch nicht stimmt? Bei uns steuerst du als ruhiger Kopf das gesamte Back-Office – so präzise, dass jeder Cent passt und kein Kunde nervös wird.

Aufgaben

Concierge-Level Kundenbetreuung: Anrufe annehmen, Rückrufe steuern, Anliegen erfassen und lösungsorientiert koordinieren.
Sykasoft-Champion: Angebote, Abschlags- & Schlussrechnungen, OP-Listen, Mahnwesen sowie Zeit- und Serviceaufträge sauber abbilden
Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung bis zur Steuerberaterübergabe – Fehlerquote = 0.
Verkaufs-Follow-up: offene Angebote nachfassen, Up-/Cross-Sells erkennen.
Netzwerk & Lieferanten: Subunternehmer, Lieferanten, Services recherchieren, Preise vergleichen, Konditionen aushandeln.
Office-/IT-Organisation: Drucker, PC, digitale Ablage; Prozesse dokumentieren und optimieren.
Digitalisierung & Wachstum mitgestalten – du legst die Basis, auf der wir das Team vervielfachen.

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder 3-7 J. Erfahrung in Office-/Service-Rollen (Handwerk, Hotellerie, Immobilien …).
Schnelle Auffassungsgabe für ERP-/Branchensoftware; Vorkenntnisse in Sykasoft sind ein Plus.
Höchster Qualitätsanspruch an Buchhaltungsdaten – „bis auf den Cent“ ist dein Normalmaß.
Gelassene, freundliche Telefonstimme – egal, wie hektisch es wird.
Organisationstalent, Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität.

Benefits

Fast freie Arbeitszeit: Plane deinen Tag selbst – einzig dein Geschäftshandy ist tagsüber erreichbar.
Familien- & Hundefreundlich: Kids oder Vierbeiner dürfen mit ins Büro.
Hybrid-Modell: Nach ~6 Monaten Einarbeitung bis zu 60 % Remote möglich.
Marktgerechtes Fixgehalt + messbarer Erfolgsbonus (z. B. verkürzte Durchlaufzeiten, Kundenzufriedenheit).
Fortbildung (Sykasoft-Trainings, Buchhaltungsupdates) und echte Aufstiegschancen in einem wachsenden Betrieb.
Arbeiten auf Augenhöhe: Keine starren Hierarchien, du gestaltest aktiv mit.

Fragst du dich schon lange, warum Abläufe oft so kompliziert sind – und möchtest sie endlich selbst besser machen? Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf (ohne Anschreiben). Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden für ein erstes Kennenlerngespräch!

Meisterehre

Neue Jobs

Office- & Service-Manager (m/w/d) SHK