Wir sind ein inhabergeführtes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit Spezialisierungauf den schlüsselfertigen Innenausbau. Zu unserem nationalen und internationalen Kundenstamm zählen u.a. Siemens, die Gesundheitskasse AOK und Oxford Properties.

Zusammen mit unserem eigenen Handwerkerstamm haben wir z.B. das FiftyNine Strandkai in Hamburg, das Sony Center in Berlin und viele der Ruby Hotels weltweit ausgebaut – schau hier gern einmal auf deren Website, um einen ersten Eindruck vonunseren Projekten zu bekommen.

Für die erfolgreiche Umsetzung unserer Arbeit sind dabei unsere Mitarbeiter und Handwerker unser höchstes Gut. Durch unsere mittelständische Größe ist uns deshalb eine individuelle Förderung und Unterstützung von dir wichtig und möglich.

Bei uns bist du mehr als eine Zahl – du bist ein geschätztes Mitglied unseres MWWM-Teams.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
Erster Ansprechpartner und gute Seele für unsere Kunden und Mitarbeiter am Telefon oder im Office
Allgemeines Büromanagement inkl. Büromaterialbestellungen, Posteingang, etc.
Fuhrpark- und Reisemanagement inkl. Korrespondenz mit den entsprechenden Dienstleistern und unseren Monteuren
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von verschiedenen Firmenevents und Marketingaktionen, z.B. Weihnachtsfeiern, Kundenaktionen, etc.
Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Aufsetzung und Neustrukturierung der Prozesse im Bereich Office Management/Front Desk

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, als Fremdsprachenkorrespondent oder mit gleichwertiger Qualifizierung
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C1/C2-Niveau), gerne auch gutes Englisch
Gute Kenntnisse mit MS Excel und MS Word
Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
Fähigkeit zur Priorisierung, Durchsetzungsvermögen und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Wenn du Polnischkenntnisse mitbringst ist das ein schönes Extra

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Die Möglichkeit, durch unsere interne Neustrukturierung aktiv bei der Gestaltung deiner zukünftigen Arbeitsstrukturen und -prozesse mitzuwirken
Flexible Zeiteinteilung, Gleitzeit und Homeofficemöglichkeiten
iPhone, Laptop und ergonomische Arbeitsplätze inklusive höhenverstellbaren Tischen und Möglichkeiten zum „bewegten Sitzen“
Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, dich aktiv in die Firma einzubringen
Individuelle Weiterbildungs-, Fortbildungs- und Veränderungsmöglichkeiten
Verschiedene, immer mal wieder wechselnde Initiativen, die für (noch mehr) Abwechslung im Arbeitsalltag sorgen, z.B. Sprachkurse, Laufgruppen, Personal Trainer, …
Eine kleine, aber feine Bibliothek mit Fachliteratur, dem BrandEins Magazin und mehr
Firmenevents, Family Days, gemeinsames Grillen auf unserer Terrasse u.v.m.

Wir haben dein Interesse geweckt, oder du kennst jemanden, auf

den diese Stelle passen würde?

Dann sende uns einfach deinen Lebenslauf und deine Kontaktdaten. Ein Anschreiben ist nicht nötig.

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

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