Beschrijving van het bedrijf
Vanhout is een klasse 8 aannemer met hoofdkantoor in Geel. Onze bouwprojecten zijn verspreid over gans Vlaanderen. Wij zijn actief in een brede waaier van bouwactiviteiten: zorgprojecten, kantoorgebouwen, utilitaire en residentiële projecten, sportinfrastructuur zoals zwembaden en voetbalstadia en industriële productie-eenheden.
Vanhout wil zich blijvend profileren als een betrouwbare en competente aannemer, waarbij tevredenheid van alle stakeholders, innovatie en kwaliteit voorop staan. Vanhout ambieert om meer te zijn dan een aannemer. Samenwerking in TEAM is één van onze uitgangspunten en dit doen we door RESPECT te hebben voor elkaar en in alle OPENHEID met elkaar om te gaan. We investeren in de groei van onze medewerkers zodat zij hun TALENT kunnen ontplooien. Dit alles draagt bij tot onze positieve SFEER waar de Vanhout Vibes ook deel van uitmaken. We willen exce!!eren in onze dienstverlening naar klanten. We zijn dan ook TROTS! om de helm van Vanhout te dragen!
Voor onze werf te Antwerpen zijn we naar iemand op zoek die zich wil inzetten voor 50% gedurende de periode heden - 31/12/2026.
Ben jij de deeltijds administratief bediende die mee aan onze toekomst wilt bouwen!?
Functieomschrijving
Als administratief bediende/ secretaresse/ secretaris:
- Je zal iedereen hun aanwezigheid via check-in at work registreren en opvolgen.
- Je behandelt inkomend- en uitgaand mailverkeer, alsook telefonie. Je zal contactpersoon zijn voor klanten, werfleiders, projectleiders, onderaannemers,…
- Is er een levering? Is er een belangrijke aanpassing van de klant? Is er een struikelblok voor de onderaannemer? Jij brengt de juiste persoon hiervan op de hoogte.
- Agendabeheer.
- Inplannen van vergaderingen en besprekingen. Deze ook voorbereiden.
- Prijsaanvragen opmaken en vergelijken.
- Ontvangen van bezoekers, leveranciers, onderaannemers en personeel. Hiervoor een badge aanmaken wanneer nodig.
- Administratieve ondersteuning van werfleiders (werfdagboeken opmaken, planningen, vorderingsstaten voorbereiden, nazicht en verwerking veiligheidsdocumenten,…).
- Opmaak en/of uitschrijven werkprocedures
- Opmaak en/of uitschrijven incidentenrapporten
- Rondgang 360° camera + verwerking
Je werkt van 7u tot 12u.
Functie-eisen
Als werfsecretaresse/ -secretaris:
- Kan je een overzicht bewaren van bestellingen en planningen.
- Je kan goed overweg met het hele MS Office pakket.
- Je bent communicatief sterk.
- Ervaring in de bouwsector is een must!
Aanvullende informatie
Een carrière bij Vanhout is veel meer dan enkel een job. Deel uitmaken van de Groep Vanhout is deel uitmaken van een zeer dynamische en ondernemende organisatie met ambitieuze en innovatieve doelen. We zijn op zoek naar mensen met verschillende persoonlijkheden, denkwijzen en met verschillende achtergronden. We zoeken mensen met passie voor de bouw en die mee willen bouwen aan de wereld van morgen!
Werken bij Vanhout houdt in dat je interessante voordelen krijgt:
- Een functie bij een gevestigde waarde in de bouwwereld.
- Je komt terecht in een organisatie waar unieke Vanhout Vibes heersen, met andere woorden een fijne werkplek waar we samen hard werken om tot de beste resultaten te komen, maar waar ook plaats is voor écht plezier (pingpongtornooi, inzetten van het bouwverlof, teambuildingactiviteiten, …).
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen. (benefits at work, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, etc.)
- Ben jij er rotsvast van overtuigd dat je deel wilt uitmaken van ons team? Solliciteer dan vandaag nog.
- Nog meer weten over Vanhout? www.vanhout.be
